Giấy thông hành là gì? Thủ tục đề nghị cấp giấy thông hành mới nhất 2021

Giấy thông hành là loại sách vở và giấy tờ quan trọng khi xuất, nhập cảnh trải qua đường bộ so với những nước có đường biên giới với Việt Nam. Cùng tìm hiểu về giấy thông hành và những giấy tờ thủ tục đề nghị cấp giấy thông hành tiên tiến nhất 2021 trong nội dung bài viết tại đây!

1. Giấy thông hành là gì?

Giấy thông hành là sách vở và giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam để qua lại biên giới theo điều ước quốc tế giữa Việt Nam với nước có chung đường biên giới. 

Theo pháp luật Việt Nam, giấy thông hành có giá trị thay cho hộ chiếu, có giá trị 06 tháng từ thời điểm ngày cấp và chỉ được gia hạn một lần với thời hạn không thật 06 tháng.

2. Những trường hợp được cấp giấy thông hành

Tùy vào quốc gia, những trường hợp/đối tượng người tiêu dùng được cấp giấy thông hành sẽ không giống nhau:

Tại vùng biên giới Việt Nam – Lào

• Công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú tại tỉnh có chung đường biên giới với Lào;
• Công dân Việt Nam không tồn tại hộ khẩu thường trú ở những tỉnh có chung đường biên giới với Lào nhưng thao tác làm việc trong những cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có trụ sở tại tỉnh có chung đường biên giới với Lào.

Tại vùng biên giới Việt Nam – Campuchia

Cán bộ, công chức, viên chức, công nhân đang thao tác làm việc trong những cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có trụ sở tại tỉnh có chung đường biên giới với Campuchia được cử sang tỉnh biên giới đối diện của Campuchia công tác.

Tại vùng biên giới Việt Nam – Trung Quốc

• Công dân Việt Nam thường trú tại những xã, phường, thị trấn tiếp giáp đường biên giới Việt Nam – Trung Quốc;
• Cán bộ, công chức thao tác làm việc tại những cơ quan nhà nước có trụ sở đóng tại huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh của Việt Nam tiếp giáp đường biên giới Việt Nam – Trung Quốc được cử sang vùng biên giới đối diện của Trung Quốc để công tác.

3. Giấy tờ thủ tục đề nghị cấp giấy thông hành tiên tiến nhất 2021

Nghị định 76/2020/NĐ-CP có hiệu lực hiện hành thi hành từ 01/7/2020, hướng dẫn giấy tờ thủ tục đề nghị cấp giấy thông hành như sau:

Hồ sơ đề nghị cấp giấy thông hành

– 01 tờ khai theo Mẫu M01 phát hành kèm theo Nghị định này đã điền rất đầy đủ thông tin. Tờ khai của những trường hợp tiếp sau đây thì tiến hành như sau:

• Người quy định tại khoản 1, điểm b khoản 2 và điểm b khoản 3 Điều 4 Nghị định 76/2020/NĐ-CP thì tờ khai phải có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trực tiếp vận hành;
• Người mất năng lượng hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định Bộ luật Dân sự (BLDS), người chưa đủ 14 tuổi thì tờ khai do thân phụ, mẹ hoặc người đại diện thay mặt theo pháp luật khai và ký tên, có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của Trưởng công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú;
• Người chưa đủ 16 tuổi đề nghị cấp chung giấy thông hành xuất, nhập cảnh vùng biên giới Việt Nam – Trung Quốc với thân phụ hoặc mẹ thì tờ khai phải do thân phụ hoặc mẹ khai và ký tên.

– 2 ảnh chân dung, cỡ 4cm x 6cm. Trường hợp người chưa đủ 16 tuổi đề nghị cấp chung giấy thông hành với thân phụ hoặc mẹ thì dán 1 ảnh 3cm x 4cm của trẻ em đó vào tờ khai và nộp kèm 1 ảnh 3cm x 4cm của trẻ em đó để dán vào giấy thông hành.

– Sách vở khác so với những trường hợp tiếp sau đây:

• 01 phiên bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh so với người chưa đủ 14 tuổi;
• 01 phiên bản chụp có xác nhận sách vở và giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp minh chứng người đại diện thay mặt theo pháp luật so với người mất năng lượng hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi. Trường hợp phiên bản chụp không tồn tại xác nhận thì xuất trình phiên bản chính để kiểm tra, đối chiếu;
• Giấy thông hành đã được cấp, nếu còn giá trị sử dụng;
• Giấy reviews của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp so với trường hợp ủy quyền nộp hồ sơ.

Trình tự nộp hồ sơ xin cấp giấy thông hành

• Người đề nghị cấp giấy thông hành nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 5 Nghị định 76/2020.
• Khi nộp hồ sơ, người đề nghị phải xuất trình giấy CMND hoặc thẻ CCCD còn giá trị sử dụng để đối chiếu.
• Trường hợp cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thì người được cử đi nộp hồ sơ xuất trình giấy reviews, giấy CMND hoặc thẻ CCCD còn giá trị sử dụng của phiên bản thân và của người ủy quyền để kiểm tra, đối chiếu.
• Người mất năng lượng hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định BLDS, người chưa đủ 14 tuổi trải qua người đại diện thay mặt theo pháp luật của tôi làm giấy tờ thủ tục.
• Người được giao nhiệm vụ có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy thông hành; kiểm tra, đối chiếu; thu lệ phí và cấp giấy hẹn trả kết quả.
• Người đề nghị cấp giấy thông hành phải nộp lệ phí; nếu có yêu cầu nhận kết quả tại vị trí khác với cơ quan quy định tại Điều 7 Nghị định 76/2020 thì phải trả phí dịch vụ chuyển phát.

Quan trọng: Ủy quyền nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy thông hành

Người đang thao tác làm việc trong những cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoàn toàn có thể ủy quyền cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó nộp hồ sơ và nhận kết quả thay.

Trường hợp doanh nghiệp được ủy quyền nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy thông hành thì trước lúc nộp hồ sơ, doanh nghiệp đó phải gửi cho cơ quan cấp giấy thông hành 01 bộ hồ sơ pháp nhân, gồm:

• Bạn dạng sao hoặc phiên bản chụp có xác nhận ra quyết định xây dựng doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; nếu phiên bản chụp không tồn tại xác nhận thì xuất trình phiên bản chính để kiểm tra, đối chiếu;
• Văn phiên bản reviews mẫu con dấu và mẫu chữ ký của người đại diện thay mặt theo pháp luật của doanh nghiệp.

Việc gửi hồ sơ pháp nhân nêu tại khoản 2 Điều 6 Nghị định 76/2020 chỉ tiến hành một lần, khi có sự thay đổi nội dung trong hồ sơ thì doanh nghiệp gửi văn phiên bản bổ sung cập nhật.

4. Nơi nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy thông hành

Tùy vào nước bạn định đến mà bạn nộp hồ sơ tại những vị trí sau:

• Người đề nghị cấp giấy thông hành biên giới Việt Nam – Campuchia nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý và vận hành xuất nhập cảnh Công an tỉnh có chung đường biên giới với Campuchia nơi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp người đó thao tác làm việc có trụ sở.
• Người đề nghị cấp giấy thông hành biên giới Việt Nam – Lào nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý và vận hành xuất nhập cảnh Công an tỉnh có chung đường biên giới với Lào nơi người đó có hộ khẩu thường trú hoặc nơi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp người đó thao tác làm việc có trụ sở.
• Người đề nghị cấp giấy thông hành xuất, nhập cảnh vùng biên giới Việt Nam – Trung Quốc quy định tại điểm a khoản 3 Điều 4 Nghị định 76/2020 nộp hồ sơ tại Công an xã, phường, thị trấn tiếp giáp đường biên giới Việt Nam – Trung Quốc nơi người đó có hộ khẩu thường trú.
• Người đề nghị cấp giấy thông hành xuất, nhập cảnh vùng biên giới – Việt Nam – Trung Quốc quy định tại điểm b khoản 3 Điều 4 Nghị định 76/2020 nộp hồ sơ tại Công an huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh của Việt Nam tiếp giáp đường biên giới Việt Nam – Trung Quốc nơi cơ quan người đó có trụ sở.

5. Thời hạn nhận kết quả

Thời hạn trả kết quả sẽ không giống nhau tùy theo đơn vị:

• Trong thời hạn 3 ngày thao tác làm việc Tính từ lúc ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan Quản lý và vận hành xuất nhập cảnh Công an tỉnh có chung đường biên giới với Campuchia, cơ quan Quản lý và vận hành xuất nhập cảnh Công an tỉnh có chung đường biên giới với Lào cấp giấy thông hành và trả kết quả cho tất cả những người đề nghị. Trường hợp chưa cấp thì vấn đáp bằng văn phiên bản, nêu lý do.
• Trong thời hạn 1 ngày thao tác làm việc Tính từ lúc ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Công an xã, phường, thị trấn tiếp giáp đường biên giới Việt Nam – Trung Quốc; Công an huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh tiếp giáp đường biên giới Việt Nam – Trung Quốc cấp giấy thông hành và trả kết quả cho tất cả những người đề nghị. Trường hợp chưa cấp thì vấn đáp bằng văn phiên bản, nêu lý do.

6. Bị mất giấy thông hành phải làm sao?

Trường hợp bị mất giấy thông hành ở trong nước

Trong thời hạn 48 giờ kể từ thời điểm phát hiện giấy thông hành bị mất, người bị mất giấy thông hành trực tiếp nộp hoặc gửi đơn trình báo mất giấy thông hành theo mẫu cho cơ quan cấp giấy thông hành. Nếu vì lý do bất khả kháng không nộp hoặc gửi đơn theo thời hạn quy định thì phải phân tích và lý giải rõ ràng về lý do bất khả kháng.

Trường hợp bị mất giấy thông hành ở quốc tế

Trong thời hạn 48 giờ kể từ thời điểm phát hiện giấy thông hành bị mất, người bị mất giấy thông hành phải báo cho cơ quan tính năng của nước sở tại để làm những giấy tờ thủ tục xác nhận việc mất giấy và được tạo ĐK cho xuất cảnh.

Khi về nước phải trình báo về việc mất giấy thông hành với đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh của Việt Nam tại cửa khẩu.